Straßenkarte ©Kober-Kümmerly+Frey
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Information nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung

für Vereinsmitglieder

Liebe Vereinsmitglieder,
am 25. Mai 2018 tritt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) in Kraft. Sie vereinheitlicht die Bestimmungen zum Schutz der Persönlichkeit in der EU.

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für die DGfK. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären.

Verantwortliche Stelle:
Für die Datenerhebung und –verarbeitung ist die DGfK e.V. verantwortlich.

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:
Deutsche Gesellschaft für Kartographie e. V. (DGfK)
Gesellschaft für Kartographie und Geomatik
Postfach 11 14, 01686 Weinböhla
E-Mail: sekretaer@dgfk.net
Internet: dgfk.net

Daten, die wir zur Erfüllung unserer Vereinszwecke und zur Mitgliederverwaltung benötigen:
Wir erheben und speichern von Ihnen folgende Stammdaten: Namen, Vornamen, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, ggf. Bankverbindung.
Wir erheben und speichern darüber hinaus Angaben zu Ihrer Tätigkeit und Funktion in der DGfK sowie zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrem bisherigen Werdegang.

Freiwillige Angabe:
Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse würde unsere Arbeit vereinfachen. Die Angabe ist jedoch freiwillig und jederzeit widerrufbar.
Ihre Bankverbindung erheben und speichern wir nur, sofern Sie Ihren Vereinsbeitrag mittels Lastschrift bezahlen möchten. Die Einwilligung hierzu können Sie jederzeit widerrufen.
Ihre Bankverbindung benötigen wir auch, wenn wir Ihnen eine Aufwandsentschädigung auszahlen müssen.
Sofern wir Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit und Funktion in der DGfK um Fotos bitten, erfolgt dies auf Grundlage einer gesonderten Einwilligungserklärung, deren Abgabe freiwillig ist und die Sie jederzeit widerrufen können.
Datenlöschung
Alle von uns erhobenen Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Vereinsarbeit nicht mehr erforderlich sind oder die Vereinsmitgliedschaft beendet wurde und gesetzliche Aufbewahrungsfristen der Löschung nicht mehr entgegenstehen.
Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten:
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir übermitteln Daten nur an Dritte, sofern dies zwingend erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht, z. B. an
• Dienstleister zur Zusendung unserer Vereinszeitschrift,
• Banken zur Auszahlung von Aufwandsentschädigungen,
• Finanzämter zur Befolgung unserer gesetzlichen Pflichten.

Darüber hinaus können in Einzelfällen weitere gesetzliche Verpflichtungen zur Übermittlung von Daten vorliegen, die jedoch nicht allgemein, sondern nur im konkreten Einzelfall entstehen können.
In diesem Fall werden wir Sie unterrichten.
Ihre Datenschutzrechte:
Wir möchten Sie zudem über Ihre Rechte informieren:
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir die Richtigkeit überprüfen müssen.
In den Fällen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, das heißt, Sie können z. B. verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person übermittelt werden..
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Anregungen und Rückfragen:
Anregungen und Rückfragen können Sie gerne an den Vorstand der DGfK bzw. an die Leitungen der Sektionen und Kommissionen der DGfK senden.
Mit freundlichen Grüßen
Weinböhla, 25.05.2018
Steffen Hild
Sekretär der DGfK e.V. – Gesellschaft für Kartographie und Geomatik


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