Präsident, Vizepräsidenten, Schatzmeister und Sekretär werden von den Mitgliedern der DGfK für eine Dauer von vier Jahren in den Vorstand gewählt. Die Sektionsleiter wählen aus ihrer Mitte einen Sprecher in den Vorstand, die Leiter der Kommissionen wählen aus ihrer Mitte ebenfalls einen Sprecher in den Vorstand. Der Hauptschriftleiter der KN wird vom Vorstand benannt. Alle drei müssen von der Mitgliederversammlung bestätigt werden.
Aufgabe des Vorstandsrates ist es, die Arbeit des Vorstandes zu unterstützen und auf eine möglichst breite Basis zu stellen. Dies wird dadurch erreicht, dass im Vorstandsrat neben dem Vorstand sämtliche Sektions- und Kommissionsleiter sowie der Zweite Schriftleiter der Kartographischen Nachrichten vertreten sind. Detaillierte Kontaktadressen dieser Personen können Sie auf den Sektionen, Kommissionen und Kartographische Nachrichten finden.